Ai fini del presente documento:
- Garante: il soggetto organizzatore dell’evento, responsabile della gestione dei dati personali e delle misure di sicurezza, identificato in ONE s.r.l. .
- Utente: qualsiasi persona fisica che, a qualunque titolo, partecipa all’evento (es. partecipante, relatore, organizzatore) e che fornisce dati personali e/o trasmette materiali
Modalità di accesso ai sistemi e gestione dei contenuti
Per garantire un elevato livello di sicurezza informatica, in conformità alla Direttiva NIS2:
- NON è consentito collegare dispositivi esterni (personali o non autorizzati) ai sistemi aziendali
- L’accesso ai monitor e alle infrastrutture IT avviene esclusivamente tramite dispositivi aziendali autorizzati
- I sistemi sono configurati per impedire qualsiasi interazione con dispositivi non riconosciuti
Sicurezza informatica e conformità NIS2
Il Garante adotta misure tecniche e organizzative adeguate, tra cui:
- Controllo degli accessi ai sistemi
- Segmentazione delle reti
- Monitoraggio degli eventi di sicurezza
- Protezione da accessi non autorizzati
Tali misure sono finalizzate a:
- Garantire la resilienza dei sistemi
- Proteggere dati e infrastrutture
- Prevenire incidenti di sicurezza
Comunicazione dei dati
I dati potranno essere trattati esclusivamente da:
- Personale autorizzato
- Fornitori IT nominati responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)
- Autorità competenti, ove previsto dalla legge
Non è prevista diffusione indiscriminata dei dati.
Trasmissione preventiva dei materiali
Relatori e organizzatori sono tenuti a:
- Trasmettere i materiali in anticipo tramite i canali indicati dal Garante
- Rispettare le tempistiche comunicate
- Garantire che i file siano sicuri e privi di elementi dannosi
Il Garante si riserva la facoltà di:
- Effettuare verifiche tecniche sui file ricevuti
- Gestire internamente i contenuti per la loro proiezione
Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 GDPR)
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa nazionale applicabile, si forniscono le seguenti informazioni.
Garante del trattamento
Il Garante del trattamento è: One s.r.l. con sede legale in Via della Consolata 1bis, contattabile all’indirizzo email dataprotection@onesrl.one.
Finalità del trattamento
I dati personali e i contenuti trasmessi saranno trattati per le seguenti finalità:
- Gestione dell’iscrizione e partecipazione all’evento
- Organizzazione logistica e operativa
- Gestione e proiezione dei materiali forniti dagli utenti
- Tutela della sicurezza informatica delle infrastrutture aziendali
- Prevenzione di accessi non autorizzati e gestione dei rischi cyber
- Adempimento di obblighi normativi, inclusi quelli derivanti dalla Direttiva (UE) 2022/2555 (NIS2)
Base giuridica del trattamento
Il trattamento si fonda su:
- Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR
- Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR
- Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR
- Consenso dell’interessato, ove richiesto
Tipologia di dati trattati
Saranno trattati:
Dati personali
- Nome e cognome
- Email
- Numero di telefono
- Azienda di appartenenza
Contenuti e documenti
- File PDF
- Presentazioni PowerPoint
- Documenti Word/Excel
- Materiale informativo e formativo
Tali contenuti possono includere:
- Dati personali (art. 4 GDPR)
- Informazioni aziendali riservate
- Contenuti potenzialmente confidenziali o strategici
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati e dei materiali è:
- Obbligatorio per la partecipazione attiva all’evento
- Necessario per la gestione dei contenuti e delle attività
Il mancato conferimento comporta:
- Impossibilità di partecipare come relatore o utilizzare i sistemi di proiezione
Responsabilità dell’utente sui contenuti
L’utente dichiara e garantisce che:
- I materiali trasmessi sono nella propria legittima disponibilità
- È autorizzato al loro utilizzo e alla loro condivisione
- I contenuti non violano diritti di terzi (privacy, proprietà intellettuale, segreti aziendali)
L’utente si assume ogni responsabilità relativa ai contenuti forniti.
Limitazione di responsabilità del Garante
Il Garante:
- Non è responsabile del contenuto dei materiali forniti dagli utenti
- Non effettua verifiche di merito sulla liceità dei contenuti
- Non risponde per eventuali violazioni imputabili all’utente
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l’utente può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai dati
- Rettifica
- Cancellazione
- Limitazione
- Opposizione
- Portabilità
Contatti:event@learnandmeet.one
